Услуга «Контроль кадров» от МегаФон — подключение и использование в личном кабинете

Что такое «Контроль кадров» на МегаФоне

«Контроль кадров» – услуга, позволяющая следить за местонахождением работников. С помощью нее можно, например, оценивать перемещение персонала между заказчиками, координировать маршруты, контролировать соблюдение рабочего графика.

Сервис для отслеживания абонентов

Услуга создана для пользователей, которые хотят защитить своих близких от опасностей современного мира. Приложение предоставляет владельцу точную и подробную информацию о текущем местоположении определенного абонента. Она имеет несколько основных возможностей:

1. Позволяет отслеживать положение человека на карте в режиме реального времени. Причем можете контролировать клиента любой российской компании сотовой связи.
2. Строить маршруты.
3. Создавать специальные зоны на карте.

Определение происходит путем обращения с запросами к базовым станциям мобильной связи. Точность будет зависеть от количества вышек вокруг искомого человека. Максимальный эффект наблюдается только на территории крупных городов. Чем больше пользователь проявляет активность в сети и совершает вызовы, тем меньше радиус определения. В большом населенном пункте он может варьироваться около ста метров. На окраинах и в небольших поселениях он достигает одного километра, а в остальных местах это значение значительно вырастает.

Сервис не сможет найти абонента компании МТС, который пользуется 4G форматом передачи данных сим-карты. На остальных клиентов установлен лимит – не более 100 поисков в месяц.

Информация о местоположении отображается на карте в приложении «Радар», на сайте услуги или посредством СМС и ММС. Провайдер обещает, что точность в разы повысится, если у обоих сторон на устройстве будет установлена соответствующая утилита.

Чтобы сервис работал корректно без перебоев необходимо каждый день вносить абонентскую плату – 3 рубля. В эту стоимость входит отслеживание только одного человека. Максимальное количество – 5 пользователей. За каждого дополнительного к платежу добавляется по рублю. Средства списываются автоматически каждые сутки. Если на балансе не хватает денежных средств, то провайдер блокирует работу опции.

«Контроль кадров» — контроль и координация сотрудников с помощью «МегаФон»

С контролем кадров можно проверять местоположение добавленных в систему работников, отправлять им сообщения, координировать их совместные действия и проверять, насколько всё это соответствует рабочему графику. Для управляющего доступны история перемещений и статистические сводки, по которым можно понять, в каких моментах можно улучшить работу сотрудников.

Новым пользователям «Контроля кадров» МегаФон даёт 5 дней пользования бесплатно. Можно узнать, как работает сервис, протестировать его на своём предприятии и отключить, если он не подходит

Как «Контроль кадров» облегчает и совершенствует бизнес:

• Мониторинг. Сервис позволяет посмотреть в любое время, находится ли сотрудник на рабочем месте. Для удобства мониторинга в кабинете можно создавать объекты и зоны контроля.
• Координация. Подключённый персонал виден на карте. С сотрудниками можно общаться через групповые чаты или личные сообщения.
• Статистика. В личном кабинете доступны разные отчеты о перемещении, присутствии сотрудников на объектах, длительности рабочего и т.д. Отчеты можно выгружать файлами .xls и .pdf.
• Уведомления. Сервис сообщает о нахождении или отсутствии сотрудника в контролируемой зоне. Уведомления о прибытии и уходе приходят через e-mail и SMS.

«Контроль кадров» — это не только инструмент для проверки эффективности сотрудников, но и возможность для совершенствования предприятия. С оптимальными маршрутами и общей координацией предприятие сокращает убытки, быстрее решает задачи и становится продуктивнее.

Тарифы

Сотовый оператор создал 2 тарифных плана для этой услуги:

1. «Мониторинг». Абонентской платы не предусмотрено. Клиент только платит за запросы, отправленные с целью определения местонахождения абонента.
2. «Базовый». Абонентская плата установлена, списывается ежедневно. Однако она не позволяет осуществлять неограниченное количество бесплатных определений местопребывания. Их всего 2. Дополнительные запросы являются платными.

Корпоративные клиенты, не пользующиеся ранее опцией, могут оценить ее возможности бесплатно на любом тарифном плане.

• К сведению
• При подключении услуги Контроль кадров МегаФон предоставляет вход в WEB-систему и автоматически активирует тестовый период на 5 дней.

Подробная информация об услуге

Услуга позволяет определять как текущее местоположение сотрудников компании, так и маршруты их перемещения.

Для определения координат используется оборудование базовых станций оператора. Установка дополнительно ПО или приобретение доп. оборудования для работы сервиса не требуется.

Повысить точность определения можно, установив на мобильный телефон приложение сервиса.

Доступные тарифы

Контроль кадров Мегафон-Бизнес дает пользователям возможность выбрать один из двух тарифных планов.

Базовый

• Ежедневная абонентская плата – 2 рубля;
• Количество запросов, входящих в абонплату – 2 в сутки;
• Стоимость дополнительного определения локации – от двух рублей.

Мониторинг

• Абонентская плата отсутствует;
• Определение локации раз в час – от 6 рублей;
• Постоянное отслеживание – от десяти рублей.

Возможности портала

Теперь перейдем к работе и пользованию сервисом GPS трекера, разберем основные элементы управления. Для начала добавьте в свой список пользователя, за которым собираетесь следить. Без его согласия у вас не получится контролировать его передвижения. Поэтому следуйте инструкции:

1. Откройте основной сайт сервиса или мобильное приложение.
2. Зайдите в раздел «Я наблюдаю».
3. Нажмите на ярлычок в виде плюса.
4. Укажите контактные данные конкретного абонента.
5. Отправьте ему приглашение.

То же самое можно выполнить через USSD меню *566#. Далее все зависит от искомого человека. Если он даст свое согласие, то вы получите соответствующее уведомление от провайдера.

После добавления пользователя в список, все его передвижения будут сохраняться. Впоследствии в любой момент сможете просмотреть их в разделе маршрутов, на левой панели портала. Можете самостоятельно установить особые зоны на карте. Если абонент зайдет или выйдет из них, вы получите оповещение в виде СМС сообщения. Для этого следуйте алгоритму:

1. Откройте вкладку «Зоны».
2. Придумайте название и особенности визуализации, цвет и форму.
3. Сохраните указанные изменения.

Чтобы в режиме реального времени определить текущее местоположение объекта можете:

1. Перейти на официальный ресурс сервиса или открыть карту в мобильном приложении.
2. Заказать СМС с точными координатами пользователя.
3. Запросить ММС с фрагментом карты, на котором находится искомый человек.

Особенности оповещений можно настроить в меню *566#.

Пользователь может не знать, что в данный момент за ним следят. Чтобы проверить это выполните ряд процедур:

1. Запустите утилиту или зайдите на сайт провайдера. Откройте раздел «За мной наблюдают». Здесь будут отображены пользователи, которым вы дали согласие на слежку.
2. Наберите код *566*8#. После этого получите уведомление с данными людей, которые следят за вами. Чтобы отключить определение используйте эту же команду.

Координация

• Определение местоположения на карте в ручном или автоматическом режиме.
• Помощь в поиске интересующих объектов.
• Создание групп.
• Общение в SMS-чатах, как личных, так и групповых.

Примеры из практики

Например, курьер, плохо знающий город, выбрал наиболее длинный маршрут. У руководителя есть возможность скорректировать маршрут передвижения курьера, и тем самым увеличить скорость доставки.

Просмотр трека искомого абонента.

Или же, после поступления срочного заказа, обнаруживается, что в магазине или на складе нет необходимого товара. В этом случае, руководитель по карте, через интерфейс приложения, определяет ближайшего к необходимому складу курьера, и дает ему поручение, доставить недостающий товар.

Выбор абонентов в списке.

«Контроль кадров» позволяет:

• Осуществлять мониторинг местонахождения работников в онлайн режиме;
• Получать уведомления в смс-сообщениях, либо на email;
• Возможность создавать группы наблюдаемых объектов;
• Отправку сообщения наблюдаемым абонентам, как сразу всей группе, так и индивидуально.

Новая функция Мониторинг транспорта

Недавно услуга «контроль кадров», дополнилась еще одной опцией «мониторинг транспорта». Сутью новой функции, является возможность контролировать не только сотрудника, но и процесс использования транспорта или техники. К контролируемым параметрам относятся:

• Заправки и сливы топлива;
• Работа силового агрегата, как в холостую, так и на предельной нагрузке;
• Место нахождения транспорта, его пробег;
• Текущий уровень топлива;
• Эффективность работы.

Благодаря возможностям опции «мониторинг транспорта», клиент может самостоятельно следить за издержками трудовой деятельности. К тому же, функция позволяет повысить эффективность и производительность труда.

Статистика

• Формирование отчетов в разных вариантах.
• Настройка автоматической рассылки.
• Экспорт статистических данных в различных форматах.

Модуль SafeDrive

20 декабря 2018 года компания «МегаФон» сообщила, что обновила сервис по контролю и оптимизации перемещения транспорта «Контроль автопарка». По информации компании, сервис поможет компаниям увеличить срок службы транспортных средств, снизить расход топлива и количество штрафов, а также повысить культуру поведения на дорогах и дисциплинировать водителей.

«Контроль автопарка» на декабрь 2018 года включает специальный модуль SafeDrive, в основе работе которого лежат скоринговые технологии. В бортовое устройство транспортного средства встроен датчик-акселерометр, который реагирует на изменения в движении, такие как резкое торможение или резкий старт. Собранные данные передаются на платформу, которая создает прогнозные модели и составляет рейтинг вождения. Система рейтинга необходима, чтобы оценить риск возникновения ДТП, минимизировать возможность аварии или штрафов за нарушение правил дорожного движения. Обновление сервиса также включает интеграцию с топливными картами. Это исключает возможные «серые» схемы при платеже за бензин со стороны водителя. Диспетчеры или сотрудники, которые отвечают за эксплуатацию транспорта в компании, смогут проконтролировать, какое количество бензина водитель заливает в бензобак, и сколько за него платит.

Обновленный интерфейс сервиса позволяет управлять автопарком еще легче. Устанавливать программное обеспечение на компьютер необязательно: благодаря облачному сервису информация доступна на любом устройстве в веб-интерфейсе или в мобильном приложении. Решение облегчает работу и водителю: если раньше путевые листы нужно было заполнять вручную, то на декабрь 2018 года все данные фиксируются автоматически. В случае, если автомобиль попадает в аварию, то детали происшествия возможно восстановить по показателям бортовой телематики. Это упростит процесс взаимодействия со страховыми компаниями.

Также «Контроль автопарка» позволяет пользователю обеспечивать качество перевозимой продукции и свести к минимуму риск ее порчи. Например, в случае перевозки продуктов, «Контроль автопарка» помогает контролировать температуру холодильной установки. Если датчик зафиксирует отклонение диапазона температуры от заданных параметров, диспетчер получит экстренное уведомление.

Уведомления

• Настройка поступления СМС-сообщений о местонахождении сотрудников.
• Получение уведомлений по электронной почте.

Технические возможности услуги

С помощью услуги «Контроль кадров» Вы сможете:

1. Отслеживать местоположение сотрудников на карте в режиме онлайн;
2. Просматривать истории перемещений сотрудников на карте или в отчётах;
3. Координировать перемещения сотрудников между объектами и заказами, помогать в поисках определённого объекта;
4. Отправлять SMS-сообощения сотрудникам или группе сотрудников через сайт услуги;
5. Контролировать соблюдение рабочего графика, посещения заданных объектов и контроль времени;
6. Пользоваться услугами спутникового позиционирования при помощи мобильного приложения.

Необходимое оборудование

Для того чтобы воспользоваться услугой, практически не требуется никакого дополнительного оборудования: процесс мониторинга за сотрудниками осуществляется благодаря мобильным телефонам работников. Однако, для функционирования опции «мониторинг транспорта», необходима установка дополнительного оборудования на транспорт компании или фирмы. Установке подлежит следующее оборудование:

• Врезной датчик уровня топлива.
• Датчик включения и выключения.
• Тревожная кнопка.
• Блок GPS и Глонасс.
• Датчик исполнительного механизма.
• CAN-адаптер.

Использование

Чтобы получить доступ ко всем возможностям услуги, необходимо авторизоваться на сайте. Вход в систему KK Megafon «Контроль кадров» осуществляется по логину и паролю:

• В качестве логина выступает ваш мобильный телефон;
• Пароль задается пользователем самостоятельно.

После авторизации в КК Мегафон Контроль кадров, вы получите доступ к множеству функций. Рассмотрим особенности:

• Вы можете добавлять абонентов в список и удалять их;
• Можно выбрать периодичность мониторинга;
• Определите зоны для проверки;
• Привязать телефоны сотрудников к программе.

Местоположение определяется на основании данных, полученных от базовых станций Мегафон. Точность определения такова:

• От 100 метров в центре города;
• От километра на окраинах;
• Несколько километров в небольших населенных пунктах.

При использовании специального приложения точность составляет:

• От 5 метров при наличии GPS;
• От 50 метров при наличии Wi-Fi приемника;
• До нескольких километров при использовании GSM модуля.

Стоимость и условия предоставления

В настоящее время Сотовый оператор «МегаФон» предоставляет пользователям выбрать один из двух доступных тарифных планов услуги «Контроль кадров».

При выборе базового пакета ежедневная абонентская плата составляет 2 руб. за каждый номер телефона. В сутки осуществляется не более двух бесплатных запросов. Остальные тарифицируются по 2-3 р. в зависимости от их количества.

Следовательно, по мере увеличения числа запросов снижается их стоимость.

В случае подключения к пакету «Мониторинг» ежедневная плата в зависимости от частоты запросов увеличивается до 6-18 руб. за каждый телефонный номер. Если требуется контролировать объект за пределами установленной территории, стоимость услуги возрастает до 25 р. в сутки. При этом количество абонентов в группе значения не имеет.

Отправка одного короткого СМС-сообщения через сайт услуги оценивается в 0,5 руб., однако плата за определение собственного адреса не взимается.

Что требуется для подключения контроля кадров

Специализированный продукт создан специально для корпоративных клиентов. Для управления услугой сотовый оператор создал специальный сайт.

Здесь нужно кликнуть на кнопке «Попробовать бесплатно» и ввести в соответствующих полях:

• номер телефона, на который открыт корпоративный счет;
• Фамилию, Имя, Отчество;
• адрес электронной почты;
• название региона РФ, компании (предприятия);
• ИНН организации.

Далее нажать кнопку «Подключить».

Следующим шагом является заполнение заявления, и обращение в абонентский отдел компании-оператора. Сотрудник проверит данные и выполнит подключение к услуге, а также расскажет о дальнейшем порядке действий и предложит ознакомиться с «Руководством пользователя».

Как подключить услугу «Контроль кадров»?

Затем нажмите на кнопку «Попробовать бесплатно» и введите номер телефона, на который заведён корпоративный счёт. Далее введите название региона РФ, организации, ИНН организации, фамилию, имя и отчество, адрес электронной почты. Нажмите на кнопку «Подключить».

Автомобили с SIM-картами «МегаФона» тратят на 40% меньше топлива

Для работы в сложных климатических условиях и различных видах оборудования оператор «МегаФон» предлагает своим корпоративным клиентам особое решение. Специальные термо SIM-карты изготовлены из жаропрочного пластика и выдерживают перепады температур от -40 до +105 градусов Цельсия. Подключить услугу «Управление удаленными объектами» и приобрести термо SIM-карты можно в отделах по работе с корпоративными клиентами оператора.

Подключение и управление в личном кабинете

На нем же производится ее активация. Услуга доступна только корпоративным клиентам, имеющим действующий контракт с ПАО «Мегафон».

Рассмотрим порядок действий для начала пользования сервисом:

• • Создать личный кабинет на сайте сервиса «Контроль кадров».
  • Добавить телефоны работников.
  • Настроить режим работы (например, указав зону для контроля или периодичность мониторинга).

• Установить приложение на телефоны сотрудников (при необходимости).

Новым клиентам придется предварительно обратиться в офис компании и заключить договор оказания услуг связи. Частным лицам услуга не предоставляется. Работа услуги обеспечивается при условии, что абонент находится в зоне действия сети Мегафон в Российской Федерации. В роуминге она не функционирует.

В ЛК доступна возможность создавать группы абонентов. Для каждой из них можно указать собственную схему определения местонахождения (базовая, мониторинг и т. д.). А также в нем можно загрузить различные отчеты по перемещению абонентов. Они пригодятся руководителю или ответственным сотрудникам при разработке схем перемещения, а также в случае необходимости дополнительного контроля работников.

Отключить услугу можно через личный кабинет или лично, обратившись в офис обслуживания корпоративных клиентов.

Стоимость

На тарифе «Мониторинг» цены зависят от частоты запрашивания информации и количества отслеживаемых номеров. Например, если корпоративный клиент следит за 1–10 сотрудниками и отправляет запрос 1 раз в час, то он платит 10 р. Чем больше телефонных номеров установлено, тем дешевле определение местопребывания. В случаях, когда слежка ведется за 250 сотрудниками и более, корпоративный клиент за 1 запрос в час платит 6 р.

• Внимание
• При необходимости запрашивание информации можно осуществлять более часто: раз в 30 или 15 минут. Стоимость тоже зависит от количества определяемых номеров в группе.

Например, при частоте запросов 1 раз в 15 минут клиент платит:

• 15 р., если количество телефонов от 1 до 10;
• 12 р., если количество телефонов от 11 до 50;
• 10 р., если количество телефонов от 51 до 250;
• 8 р., если количество телефонов более 250.

На тарифе «Мониторинг» можно также постоянно следить за абонентами в онлайн-режиме. Стоимость такой возможности – от 10 р. На тарифе «Базовый» размер абонентской платы составляет 2 р. в сутки. Стоимость платных запросов зависит от количества определений местоположения абонентского устройства:

• с 1 по 150 определение – по 3 р.;
• со 151 по 600 определение – по 2,5 р.;
• с 601 по 1500 определение – по 2,25 р.;
• свыше 1500 определений – по 2 р.

На тарифах услуги «Контроль кадров» есть дополнительные платные опции:

• оповещение о входе или выходе работников из определенной зоны – 25 р. в сутки;
• отправка текстовых сообщений персоналу из личного кабинета – 0,5 р. за сообщение.