Онлайн-касса Мегафон: цена комплекта и что в него входит

Назначение

Онлайн-кассы стали обязательным требованием для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Они работают почти так же, как и кассы с ЭКЛЗ, за тем исключением, что вместо ленты внутри них находится фискальный накопитель. Каждая покупка, за которую выдается бумажный или кассовый чек, фиксируется ККТ. Информация о сделках шифруется, записывается на накопитель, а затем передается через интернет оператору фискальных данных. После проверки ОФД отправляет полученные сведения в налоговую. И уже на основании данных, полученных ФНС, начисляются налоги. Таким образом, без стабильного соединения кассовый аппарат работать не может. Малейшие перебои в сети могут привести к штрафу со стороны налоговой.

У предпринимателей есть несколько вариантов:

• передавать данные по Wi-fi соединению;
• воспользоваться проводным интернетом;
• купить ККТ с сим-картой.

Если приобрести онлайн-кассу с SIM-картой, то ее можно будет использовать даже в тех местах, в которых нет доступного Wi-fi соединения. Особенно это удобно для компаний, которые используют ККТ на выезде: например, для курьерских служб. К тому же в таких аппаратах есть фискальный накопитель, который хранит полученную информацию. Если мобильный интернет по каким-то причинам будет недоступен, то кассу можно будет подключить к Wi-fi соединению в конце дня. После этого все данные передадутся в налоговую.

Зачем сим-карта может потребоваться для онлайн-кассы

Действующее законодательство обязывает пользователей ККТ заключать договоры с ОФД в соответствии с положениями, представленными в ст. 4.6. ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года “О применении…” (далее – ФЗ № 54).

Чтобы оператор фискальных данных смог исполнить обязанности, предусмотренные в ч. 2 ст. 4.5. ФЗ № 54, необходимо, чтобы пользователь обеспечил своевременную передачу фискальной информации в ОФД. В свою очередь, передача данных от ОФД к налоговой обеспечит выполнение требований, указанных в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-20

Достаточно ли мобильного интернета для обеспечения работоспособности онлайн-касс

Отправка чека в электронном формате в ОФД расходует примерно 4-5 КБ трафика. При стандартном объеме продаж месячные траты трафика составят примерно от 15 до 100 МБ.

Помимо трафика, расходуемого на отправку электронных чеков, касса будет тратить интернет на обмен информацией с другими устройствами и на загрузку сведений в облачные сервисы.

В итоге, потребуется тариф с пакетом интернета примерно 1 ГБ на месяц.

Тариф от Мегафон

Интернет для онлайн кассы от оператора Мегафон (Megafon) является неплохой альтернативой «Билайну» и обладает рядом преимуществ, к которым относятся:

• отсутствие ограничений на объем трафика;
• относительно высокая скорость — 32 Кбит/с;
• круглосуточная диагностика функционального состояния SIM карты;
• отслеживание местоположения SIM карты;
• предоставление комплексного отчета о технических характеристиках карт (более 10 позиций) за предыдущие периоды пользования;
• изменение настроек и статусов карты в самостоятельном режиме по желанию;
• невысокая стоимость – 100 рублей в месяц.

Первая абонентская плата списывается в день подключения интернета, а затем 1 раз в эту же дату.

Нужен ли доступ к сети для онлайн кассы

Какой интернет нужен для работы кассы

Со стороны закона нет установленных требований к подключению доступа в сеть, но оно должно осуществляться одним из четырех способов. К ним относятся:

1. Проводной способ (Ethernet) реализуется с помощью специального кабеля методом организации локальной сети. К преимуществам этого способа относятся: надежность, высокая скорость передачи данных и простота технического обслуживания (из-за наличия светового индикатора, который гаснет при обрыве сети).
2. Беспроводной способ (Wi-Fi) увеличивает мобильность ККТ, но усложняет проведение диагностических мероприятий.
3. Мобильный способ (GSM стандарта: 2, 3 и 4G) доступен только если в ККТ установлен встроенный модем для размещения SIM карты, стоимость доставки которой варьируется от 300 до 500 рублей. Он оптимален для предпринимателей, занимающихся выездной торговлей.
4. Подключение через USB-кабель используется в бюджетных моделях и реализуется через специальный драйвер, устанавливаемый на персональный компьютер.

Порядок действий при работе без доступа к сети

На территории России есть области с плохим качеством соединения, а также населенные пункты с частичным покрытием сети, для которых предусмотрен «пакетный» способ передачи данных. Списки таких субъектов формируются региональным правительством.

Чтобы передавать информацию «пакетным» способом, продавцу нужно выполнить следующие действия:

1. Открыть смену, внеся необходимую информацию в кассу.
2. Закрыть смену.
3. Скопировать все чеки, полученные за день, на съемный носитель информации.
4. Отправить чеки с того места, где есть качественное интернет-соединение.

Потребляемый трафик

Еще недавно мобильный интернет сложно было поймать в отдалении от городов. Но с распространением 3G и 4G сигнала охватываются все большие территории. Именно поэтому определенным категориям предпринимателей бывает удобнее пользоваться кассами с сим-картой. Однако встает вопрос о том, сколько интернета потребляют такие устройства.

Независимо от модели, при отправлении одного чека расходуется всего 5 Кб трафика. Если курьер в день доставляет 20 заказов, то за месяц ККТ израсходует 3 Мб. Если заказов больше, то трафик может достигнуть 50 Мб, однако он редко превышает 100 Мб. Однако помимо отправки чеков на онлайн-кассу нужно загружать некоторые программы и сохранять данные в облачном сервисе. 500 Мб трафика в год будет достаточно для ККТ, которую время от времени подключают к Wi-fi соединению. Если же такой возможности нет, то лучше приобрести тариф емкостью 1 Гб.

Что касается скорости мобильного соединения, то чем выше она будет, тем лучше. Но для стабильной работы вполне достаточно и 30 Кб в секунду. Такую скорость обеспечивают все мобильные операторы.

Цена

В отношении указанных выше комплектов поставки от «Мегафона» установлены цены:

• для кассы АТОЛ 90Ф — 14 990 рублей;
• для кассы АТОЛ 91Ф — 16 990 рублей.

Привлекательность предложения от сотового оператора заключается в том, что:

1. Обе кассы отнесены оператором к аксессуарам — и при покупке двух и более таких устройств пользователь получает скидку в величине 20% на девайс, который стоит дешевле.

То есть, при покупке указанных моделей касс одновременно устройство АТОЛ 90Ф обойдется в 11 992 рубля, благодаря существенной скидке.

2. В стоимость поставки включен контракт с ОФД — который обычно стоит порядка 3000 рублей в год. Это делает предложение от «Мегафона» более выгодным в сравнении со многими стандартными предложениями розницы по аналогичным моделям ККТ — с учетом необходимости докупать контракт с ОФД.

Так, типовая розничная цена устройства АТОЛ 90Ф с фискальным накопителем на 15 месяцев составляет 13 190 рублей. Добавляем 3000 рублей на контракт с ОФД и обнаруживаем, что суммарные расходы больше, чем при покупке комплекта с кассой АТОЛ 90Ф от «Мегафона» более, чем на 1000 рублей (и это без учета потенциальной скидки, о которой было сказано выше).

Рассмотрим теперь подробнее технические характеристики устройств, предлагаемых «Мегафоном» на весьма выгодных условиях.

Как пользоваться?

Чтобы касса Мегафон начала работать, необходимо выполнить несколько несложных действий:

• Зарегистрировать личный кабинет оператора фискальных данных на сайте OFD.RU;
• Обратиться в районную налоговую инспекцию (или сделать это в режиме онлайн) и оформить документы на регистрацию оборудования;
• Войти в личный кабинет ОФД и зарегистрироваться с помощью номера, полученного в налоговой инспекции.

Удобство регистрации

Как видим по комплекту предложений, его достаточно для того, чтобы самостоятельно зарегистрировать в ОФД, не прибегая к дополнительным услугам и без временных затрат. Необходимая для этого инструкция прилагается к продукту.

Таким образом, выгода отражается в следующих моментах: «бесплатный» ФН сроком на 15 месяцев, регистрация в ОФД и SIM-карта.

Все это является эквивалентом 3 тыс рублей, которая является разницей между конечной ценой от Атол и от Мегафона (16990 – 13990 = 3000). Чтобы определиться, чье предложение на самом деле выгоднее, стоит учесть также пару моментов:

1. Условия Мегафона не являются аналогом полного аутсорсинга.
2. Атол предоставляет бесплатный ФН на тот же срок.

Резюме

Онлайн-касса с сим-картой — оснащенная заводским GSM-модулем или работающая в тандеме с мобильным гаджетом, позволяет принимать оплату при мобильном формате продаж. Для организации передачи данных в ОФД можно оформить тариф из числа рассчитанных на физлиц или же использовать специализированное предложение от оператора (его партнера).

Для передачи данных с онлайн-кассы на ОФД и обратно достаточно интернет-канала в 32-64 килобита в секунду. Месячный трафик, потребляемый онлайн-кассой, как правило, не превышает 1 ГБ. Расчетные затраты на пользование такими опциями по тарифу — порядка 100 рублей в месяц.

Основные особенности и преимущества АТОЛ 90Ф и АТОЛ 91Ф

Устройство АТОЛ 90Ф оснащено:

• аккумулятором емкостью 1800 мАч (рассчитан на 4 часа автономной работы);
• слотом для SIM-карт стандарта MicroSIM;
• коммуникационными модулями 2G, Wi-Fi, MicroUSB;
• чековым принтером с поддержкой чековой ленты шириной 57 мм и скоростью печати 75 мм/сек;
• влагозащищенной клавиатурой.

Устройство приспособлено:

• к отпуску товара по свободной цене;
• к отпуску товара по коду (соответствующему позиции по базе данных товаров до 9999 разновидностей);
• к автономному программированию либо к настройке через компьютер с помощью ПО от производителя;
• к проведению операций через систему ЕГАИС (может потребоваться модернизация ККТ в целях обеспечения функционала для регистрации продаж алкогольной продукции и передачу данных о перемещении товара на торговом предприятии с использованием системы ЕГАИС);
• к передаче данных через интернет в ОФД через проводные или беспроводные интерфейсы — на выбор пользователя.

Общие рекомендации по пользованию устройством:

• рассматривая ККТ как автономную кассу при разъездных форматах торговли следует иметь в виду, что при долговременной транспортировке кассы при низких температурах, может потребоваться последующее выдерживание устройства при комнатной температуре (впрочем, эта особенность свойственна для большинства типов аналогичного оборудования);
• не следует допускать полной разрядки батареи, в необходимых случаях задействовать режим пониженного энергопотребления согласно инструкции к аппарату.

Другое устройство, поставляемое «Мегафоном», онлайн-касса АТОЛ 91Ф, имеет:

• встроенный дисплей (предыдущее оснащено дисплеем индикаторного типа, на котором отражаются лишь цифры в одну строку и системные команды);
• аккумулятор емкостью 2000 мАч, обеспечивающий автономную работу устройства в течение 8 часов;
• коммуникационные модули GSM, Wi-Fi, LAN;
• влагозащищенную клавиатуру;
• слот MicroSIM;
• чековый принтер с поддержкой ленты 57 мм, скоростью распечатки чеков 50 мм/сек.

Устройство приспособлено:

• к интеграции со внешними товароучетными платформами;
• к удаленному контролю через интернет;
• к подключению внешнего сканера для штрих-кодов, клавиатуры, пин-пада.

Обе кассы могут быть задействованы как при стационарной, так и при мобильной торговле — с учетом длительности автономной работы аккумулятора. Производительность оборудования, поставляемого «Мегафоном», соответствует потребностям торговых фирм с малой и средней посещаемостью. Это бюджетные кассы, но их функционал — вполне современный, и позволяет применять поставляемые оператором ККТ в том числе и в целях масштабирования бизнеса.

По обоим кассам «Мегафон» предлагает специальный тариф — с абонентской платой 100 рублей в месяц, по которому предоставляется доступ в интернет со скоростью 32 кбит/сек. Его вполне достаточно для обеспечения работы ККТ — платежные данные, формируемые на кассах, образуют крайне скромный трафик.

Теперь — сопоставим особенности схемы поставки онлайн-касс от «Мегафона» с предложениями от конкурирующего оператора — МТС.

Характеристики устройств

Онлайн касса Мегафон — комплексное предложение для организации торговли, позволяющее полностью автоматизировать систему ведения малого бизнеса. Основная сфера применения подобных устройств — небольшие магазины, курьерские службы, салоны красоты и так далее. Контрольно-кассовая техника, позволяющая производить все расчёты через интернет, является удобным решением для всех индивидуальных предпринимателей, осуществляющих работу с покупателями и клиентами.

Аппарат позволяет производить любые кассовые расчёты, осуществляет правильную печать чеков, передает все необходимые отчётные данные в соответствующие службы. Аппаратное обеспечение полностью соответствует данным критериям и представляет собой стандартные системные устройства — Атол 90Ф и Атол 91Ф.

Устройствами обеспечивается высокая скорость печати чеков — до 75 мм/сек., а также применяется установленная нормами чековая лента 57 мм. В комплектации предусмотрена зарегистрированная sim-карта для связи. К услугам держателей торговых сетей представлены два удобных аппарата расчетно-кассового обслуживания клиентов в дистанционном режиме.

Онлайн касса АТОЛ 90Ф

В комплекте представлены:

• аппаратура с фискальным накопителем ФН 1.1;
• стандартная карта с операционной системой фискальных данных;
• сим-карта от оператора;
• услуги ведения ОФД, предоставляемые на 15 месяцев;
• кабели с USB;
• диск с системой программного обеспечения.

Онлайн касса Мегафон содержит полный спектр стандартных функций для ведения малого бизнеса и является оптимальным решением для организации максимально простой работы индивидуального предпринимателя. Клавиатура устройства полностью защищена от влаги. Системное обеспечение предоставляет возможность подключения к Wi-fi. Оборудование для кассового расчёта работает за счёт аккумулятора в течение 4 часов. Дополнительно содержится удобный индикатор уровня зарядки.

Общая стоимость за комплектацию не превышает установленную сумму налогового вычета и составляет 16990 руб.

Онлайн касса АТОЛ 91Ф

В комплектации данного устройства представлено следующее системное обеспечение:

• кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям;
• системный фискальный накопитель ФН-1.1;
• карта ОФД, а также sim-карта;
• услуга, предоставляющая сервис операционной системы по передаче фискальных данных с фиксированной предоплатой за период на 12 месяцев;
• стандартный кабель с системой USB и micro USB;
• комплект термочувствительной бумаги;
• инструкция по наладке оборудования и информацией по быстрому запуску кассы для начала работы.

Стоимость подобного решения составляет 19990 руб. Кассовый аппарат оснащен многофункциональным дисплеем, а также удалённой программой мониторинга.

Какие тарифы операторы мобильной связи предоставляют на данный момент

Все крупные российские операторы предоставляют как готовые решения “под ключ” (кассу, сим-карту, фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, см., например, на сайте Мегафона), так и тарифные планы для желающих приобрести сим-карту отдельно от кассового аппарата.

Какой интернет выбрать для онлайн-кассы:

Итак, сим-карту для онлайн-ККТ можно приобрести в составе готового решения для бизнеса или отдельно. В последнем случае подключить симку можно будет с использованием внутреннего или внешнего модема. Абонентская плата по тарифу может быть ежемесячной или ежегодной.

Как стать корпоративным клиентом?

Для заключения договора обратитесь в любой офис МегаФона. Адреса офисов можно уточнить на сайте в разделе Салоны связи.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП):

• копия свидетельства о государственной регистрации гражданина в качестве ИП;
• письмо с реквизитами или учетная карточка;
• документ, удостоверяющий личность.

Для юридического лица (ЮЛ):

• заверенная копия свидетельства о государственной регистрации ЮЛ;
• письмо с реквизитами или учетная карточка;
• ИНН;
• доверенность на представление интересов ЮЛ при заключении договора или документ, подтверждающий полномочия лица действовать в качестве представителя ЮЛ без доверенности;
• документ, удостоверяющий его личность.

Что делать, если нет покрытия мобильной сети

В ч. 3 ст. 2 ФЗ № 54 сказано, что организациям и предпринимателям разрешено не использовать онлайн-кассы в случае, если они осуществляют работу в труднодоступных или отдаленных местностях. Освобождение действует только в случае, если покупателю (по его требованию) выдается документ, подтверждающий факт оплаты.

Сравнение онлайн-касс от «Мегафона» и МТС

Итак, «Мегафон», по сути, выступает партнером компании АТОЛ по реализации бюджетных касс моделей 90Ф и 91Ф.

Несколько иначе позиционирует себя на рынке онлайн-касс один из основных конкурентов оператора — компания МТС. А именно — как поставщик кассового оборудования под собственным брендом (но фактически произведенного сторонними разработчиками ККТ — известными и состоявшимися, к слову, игроками своего сегмента).

Обе кассы функционируют на ОС Android, то есть, по сути, представляют собой мобильные гаджеты в формате онлайн-касс, которыми можно управлять с помощью сенсорного экрана. В качестве кассового ПО на них используется фирменное облачное приложение «МТС Касса».

Оба устройства относятся к классу автономных касс — как и устройства от «Мегафона». Но, очевидно, функционируют они по иным технологическим принципам, обусловленным различиями между системным ПО. Есть принципиальные различия на аппаратном уровне. Например, девайсы от МТС имеют встроенный сканер, что позволяет не покупать внешний (как в случае с кассами от «Мегафона» в случаях, когда сканер нужен).

К числу прочих технологических преимуществ решений от МТС можно отнести (на примере устройства МТС Касса 5):

• наличие мощного аккумулятора емкостью 5200 мАч (до 24 часов автономной работы);
• поддержку Bluetooth (в дополнение к 3G и Wi-Fi);
• наличие производительного процессора с 4 ядрами, который работает на частоте 1,3 ГГц (это влияет на широту решаемых задач).

Рассмотрим подробнее сходства и различия между кассами, которые предлагает «Мегафон» и брендированными устройствами от МТС — в небольшой таблице.

Таким образом, решения от МТС принципиально отличаются от ККТ, предлагаемых «Мегафоном» тем, что они:

1. Поставляются на рынок под брендом сотового оператора.

Но, вместе с тем, фактический их производитель — на стороне. Как и в случае с устройствами АТОЛ, кассы от МТС выпускают самые известные на российском рынке ККТ предприятия.

2. Функционируют на базе гаджетов с сенсорным дисплеем, управляемых ОС Android.

В некоторой степени это облегчает работу с ними конечного кассира, поскольку пользование кассой в данном случае — не сложнее, чем со смартфоном или планшетом. Возможно, в силу большей автоматизации программных алгоритмов, запущенных в полноценной операционной среде, кассу от МТС получится быстрее настроить.

С другой стороны, ОС Android, как и любая другая многозадачная ОС, во многих случаях более чувствительна (иногда и несопоставимо) — в сравнении с традиционными «низкоуровневыми» прошивками, к ошибкам в ПО, к вирусам, аппаратным сбоям. Она может зависнуть, «вылететь» — хотя с каждой новой редакцией Android становится все более отлаженной и устойчивой операционной системой.

Но если исключить отмеченную «чувствительность», то, безусловно, касса на Android – существенно более передовой с технологической точки зрения продукт в сравнении с ККТ на традиционных прошивках.

По истечении 1 года бесплатного пользования облачным ПО от МТС владельцу онлайн-кассы, возможно, придется продолжать его применение на коммерческой основе. Пользоваться же устройством от «Мегафона» можно будет и далее бесплатно. Целесообразность переплаты в данном случае зависит от сложности задач, связанных, в частности:

• с интенсивностью обработки данных на кассе, со спецификой товарного ассортимента;
• с особенностями интеграции онлайн-касс с товароучетными решениями на предприятии;
• с потребностями предприятия в унификации кассового оборудования.

При этом, выявлять очевидные преимущества ПО на базе Android перед традиционными прошивками (и наоборот) нужно будет не в теории, а на практике. Как раз 1 года пользования обоими типами решениями в равных условиях будет достаточно, чтобы определить — какой тип ПО лучше.

Совершенно дискуссионный нюанс — то, с каким типом кассовой клавиатуры удобнее работать. Кому-то удобнее «классика» — в виде твердых выступающих клавиш, другие не представляют, как можно работать без сенсора. Здесь при гипотетическом споре за лидерство между двумя технологическими подходами — твердая «ничья».

3. Поставляются при сопровождении услугой по подключению кассы к ОФД и регистрации в ФНС.

Данные процедуры, как правило, несложны. Но если у пользователя, действительно, нет опыта в их проведении (как и в пользовании кассовой техникой вообще), то подобный сервис может оказаться весьма полезным для них.

Общего между предложениями от двух операторов также довольно много. Так, оба бренда:

• предлагают своим клиентам недорогие кассы автономного типа;
• включают в комплект поставки ККТ предоплаченный контракт с ОФД;
• поставляют кассы с предустановленным ПО (в случае с МТС — бесплатно только на 1 год).

Так или иначе, решения от обоих крупнейших операторов ориентированы, в целом, на один и тот же сегмент потребителей — предприятия, для которых в силу недавних поправок в Закон № 54-ФЗ (и тех поправок, которые вступают в силу с 1 июля 2018 года) онлайн-касса — в новинку. Это предприятия, которые желают, прежде всего, не переплатить за приобретаемое оборудование и, вместе с тем, использовать его эффективно. Оба типа решений — как те, что предлагаются «Мегафоном», так и те, что поставляет его мощный конкурент, компания МТС, несмотря на существенные технологические различия между ККМ, вполне способны такие потребности удовлетворить.

Стоимость подключения

Известный оператор предлагает достаточно лояльные условия подключения для всех предпринимателей малого бизнеса. Общая стоимость комплексного оборудования не превышает 20000 руб. и полностью зависит от модели кассы. Затраты на покупку оборудования клиент может возместить за счёт налогового вычета до 18000 руб., которые полагаются всем предпринимателям при приобретении полностью соответствующей законодательным нормам онлайн кассы.

В комплектации оборудования предоставлена sim-карта с установленным тарифом от оператора для контрольно-кассовой техники, которая составляет 100 руб. в месяц. Дополнительные услуги можно заказать отдельно в зависимости от специфики ведения бизнеса.

Преимущества и недостатки использования сим-карт

Онлайн-кассы гораздо удобнее, чем аппараты с ЭКЛЗ. Вот некоторые из их преимуществ:

• Все операции становятся прозрачными. Налоговая получает всю информацию о сделках и о том, в каких категориях повысилась стоимость товаров. Уменьшается количество предпринимателей, уклоняющихся от налогов.
• ККТ упрощают ведение документооборота. Теперь бизнесменам не нужно вести кассовую книгу, а для регистрации аппарата не обязательно посещать ФНС. Вся информация о транзакциях автоматически пересылается сначала оператору фискальных данных, а затем в налоговую.
• Покупатели получают электронную версию документа и всегда могут считать QR-код с бумажного чека. Интернет-магазины также обязаны высылать чеки, даже если покупка оплачена баллами или электронными деньгами. Некачественный товар проще вернуть или обменять.

Конкретно у ККТ с сим-картами можно выделить следующие плюсы:

• Мобильный интернет, как правило, стоит дешевле, чем Wi-fi соединение. Средняя плата за обслуживание: 300-400 рублей.
• Онлайн-кассы с мобильным интернетом можно использовать для выездной торговли и в тех местах, где нет возможности провести Wi-fi соединение.
• У мобильных операторов предусмотрены специальные тарифы для предпринимателей. С помощью дополнительных услуг можно следить за состоянием ККТ удаленно.

Однако и минусы у таких онлайн-касс тоже есть:

• Медленная скорость интернета, которая влияет на скорость операций. В местах без стабильной связи контрольный кассовый аппарат может «зависать» и передавать информацию несколько минут, что влияет на лояльность клиентов.
• Невозможность скачать и установить дополнительные программы, которые весят по несколько сотен Мб.
• Нестабильная связь. В некоторых районах касса может переходить в режим автономной работы, сохраняя чеки на накопителе, но не отправляя их.

Выводы

Имеет смысл покупать тариф, по которому установлена высокая скорость (и, возможно, даже переплатить за это), если к одному и тому же устройству — роутеру, гаджету, предполагается подключение нескольких онлайн-касс одновременно. Либо — если предполагается использовать интернет-канал не только для передачи фискальных данных, но также, к примеру, для удаленного управления онлайн-кассой через облачный личный кабинет. Либо — для использования мобильных приложений, устанавливаемых на кассу-гаджет, если в бизнесе применяется соответствующая разновидность кассового аппарата.